شرح وظایف همکاران حوزه مدیریت امور رفاهی

برنامه ریزی و نظارت بر توزیع عادلانه امکانات رفاهی برای کلیه همکاران

برنامه ریزی و نظارت بر اعطای تسهیلات و کمک های غیر نقدی به اعضای هیأت علمی و کارکنان محترم

اصلاح فرآیندها و بهبود مستمر فعالیت های رفاهی

اصلاح زیر ساخت ها و تسهیل در جهت ارائه خدمات

احیای تعاونی مسکن کارکنان غیر هیأت علمی دانشگاه

ایجاد تعاونی مسکن اعضای هیأت علمی دانشگاه

 خانم سحر خمسه - کارشناس رفاهی و اماکن اقامتی ( خزرآباد - قشم و یزد )

بارگذاری تاریخ های قرعه کشی

 اعلام نتایج  قرعه کشی

بارگذاری  سهمیه های کنسلی

هماهنگی با مسئولین اماکن اقامتی در خصوص لیست میهمانان

 اعلام درآمد ماهیانه اماکن اقامتی به واحد مالی

کارشناس بیمه تکمیلی درمان

کارشناس و رابط برنامه عملیاتی HOP    (پایش و ارتقاء سلامت کارکنان )

کارشناس و رابط آموزش کارکنان

کارشناس و رابط ارزیابی عملکرد کارکنان

کارشناس و رابط حضور و غیاب کارکنان

خانم سپیده ترکمان - کارشناس اماکن اقامتی ( اصفهان - شیراز - کیش ) - رابط بین رفاهی و مهدکودک- کارشناس  قانون حمایت از خانواده و جوانی جمعیت 

بارگذاری تاریخ های قرعه کشی

 اعلام نتایج  قرعه کشی

بارگذاری  سهمیه های کنسلی

هماهنگی با مسئولین اماکن اقامتی در خصوص لیست میهمانان

 اعلام درآمد ماهیانه اماکن اقامتی به واحد مالی

پاسخگویی به تماس همکاران در خصوص اماکن و مهدکودک ها

 هماهنگی کلیه کارهای مربوط به مهدکودک

پیگیری امور مربوط به قانون حمایت از خانواده و جوانی جمعیت

خانم الهام گندمکار-کارشناس قراردادهای اماکن اقامتی

تماس با دانشگاههای علوم پزشکی سطح کشور و بررسی خدمات رفاهی آنها

پیگیری اماکن مختلف اقامتی و هتل ها در سطح کشور و بررسی لیست قیمت ها و   خدمات و تسهیلات ویژه پرسنل دانشگاه

  تنظیم تفاهم نامه همکاری و ارجاع به واحد حقوقی جهت بررسی

تنظیم خبرهای تفاهم نامه های منعقد شده جهت پورتال خبری

  بازدید از اماکن مورد نظر جهت بررسی لوکیشن و کیفیت

خانم بیتا فیروزی -کارشناس IT و سامانه بهشتی پلاس و پورتال خبری

بارگذاری خبر،  مطلب جدید و اسلاید از کارشناسان رفاهی  با هماهنگی مدیریت  رفاهی  در پورتال خبری

بارگذاری تفاهم نامه های منعقد شده در پورتال خبری

بارگذاری اماکن اقامتی در پورتال خبری

مکاتبات اداری مربوط به سامانه بهشتی پلاس

بارگذاری دوره های ماهانه اماکن اقامتی در سامانه بهشتی پلاس

قرعه کشی در سامانه بهشتی پلاس

پیامدهی به برندگان نهایی از سیستم پیامدهی مگفا

تعریف دوره کنسلی ماهانه

پاسخگویی  به تماس  همکاران در رابطه با سامانه بهشتی پلاس

پاسخگویی به رابطین محترم رفاهی در شبکه های اجتماعی

مدیریت کانالهای رفاهی در  شبکه های اجتماعی

آقای رضا فراهانی -کارشناس تفاهم نامه های رفاهی و دبیرخانه

دبیرخانه مرکزی که شامل پرینت نامه ها و پیوست و ارسال نامه به واحدها

بررسی تفاهم نامه های رفاهی  شامل:  پیگیری ، بازدید و جلسات حضوری

تنظیم تفاهم نامه و ارجاع به واحد حقوقی جهت بررسی

تنظیم خبرهای تفاهم نامه های منعقد شده جهت پورتال خبری

پاسخگویی به تماس همکاران در خصوص امکانات رفاهی

پیگیری خدمات رفاهی اعضاء محترم هیأت علمی ( خودرو )

  آقای علی احسانی - کارشناس تسهیلات اقتصادی

پیگیری درخواست های وام همکاران دانشگاه و مراکز تابعه

صدور و ارسال معرفی نامه وام بعد از تایید مدیریت

پیگیری از بانکهای مربوطه جهت پرداخت تسهیلات متقاضیان

  پاسخگویی به تماس همکاران در خصوص تسهیلات اقتصادی

مکاتبات اداری مربوط به تسهیلات اقتصادی

 آقای عارف امیدی - کارشناس رفاهی ( مشهد و شفارود ) و کارشناس مسکن

بارگذاری تاریخ های قرعه کشی

اعلام نتایج  قرعه کشی

بارگذاری  سهمیه های کنسلی

هماهنگی با مسئولین اماکن اقامتی در خصوص لیست میهمانان

اعلام درآمد ماهیانه اماکن اقامتی به واحد مالی

پاسخگویی به تماس همکاران در خصوص اماکن و مسکن

بررسی تفاهم نامه های رفاهی مسکن : شامل پیگیری ، بازدید و جلسات حضوری

تنظیم تفاهم نامه ها  و ارجاع به واحد حقوقی جهت بررسی

  بازدید از پروژه های نهضت مسکن ملی

مکاتبه و اطلاع رسانی به مراکز در رابطه با ثبت نام مسکن و تعاونی های مسکن

بررسی شرایط متقاضیان مسکن ( فرم ج) کارکنان و هیأت علمی

پاسخگویی به رابطین محترم رفاهی در شبکه های اجتماعی

آقای محمد رجبی - کارشناس بیمه تکمیلی

برگزاری جلسات در خصوص بیمه تکمیلی

تنظیم قرارداد بیمه تکمیلی

بررسی ثبت نام افراد اصلی و تحت تکفل در سامانه بهشتی پلاس

بررسی ثبت نام آنلاین همکاران در سامانه بیمه تکمیلی

کلیه مکاتبات مربوط به بیمه تکمیلی و پاسخگویی به آنها

پاسخگویی به تماس همکاران در خصوص بیمه تکمیلی 

پاسخگویی به رابطین محترم رفاهی در شبکه های اجتماعی

آقای جواد پیرهادی - مسئول دفتر واحد رفاهی 

پاسخگویی به کلیه تماس های واحد و ارجاع به کارشناسان مربوطه

هماهنگی جلسات با مدیریت رفاهی

پیگیری درخواست ها

پاسخگویی به ارباب رجوع های حضوری

ارتباط بین دفتر مدیریت و کارشناسان

خانم مریم خجسته – کارشناس رفاهی بازنشستگان

کلیه کارهای مربوط به بازنشستگان :

1-برقراری و حذف حق عائله مندی و اولاد

2-برقراری و حذف بیمه درمان

3-کمک هزینه فوت و ازدواج

4-بیمه عمر

5-معرفی نامه تخفیف دندانپزشکی

6-استعلام از صندوق های بیمه ای

7-استعلام از سازمان بیمه تامین اجتماعی

آقای سجاد بابایی -کارشناس رفاهی مستقر در شفارود

1-بررسی کیفیت خدمات مجتمع

2-هماهنگی بخش های مختلف مجتمع با یکدیگر

3-کنترل روزانه مسئولیتها و وظایف کارکنان

4-بررسی رضایت میمهانان هنگام ورود  تا لحظه خروجشان از اقامتگاه

5-بررسی شکایات و مشکلات ایجاد شده در مجتمع و رفع آنها

6-بودجه بندی برای نیازمندی های مجتمع

7-صدور قوانین، مجوزها و نامه نگاری ها در مجتمع

8-سازماندهی تعمیر و نگهداری ساختمان

9-مدیریت بهداشت و ایمنی مجتمع

10-نظارت بر رزروها و کنسلی ها در ارتباط با مجتمع

آقای حسن ذاکری – کارشناس رفاهی مستقر در قشم

کلیه هماهنگی ها جهت پذیرش میهمانان و ارائه خدمات در طول اقامتشان و رفع مشکلات پیش آمده

آقای سعید کاویانی – مسئوول مجتمع آموزشی دربندسر